1. Indledning
Danhostel Skanderborg er forpligtet til at beskytte og respektere dine persondata. Denne GDPR-politik beskriver, hvordan vi indsamler, behandler, opbevarer og beskytter dine personlige oplysninger i overensstemmelse med de gældende databeskyttelseslove, herunder den europæiske databeskyttelsesforordning (GDPR).
2. Dataansvarlig
Dataansvarlig for behandlingen af dine persondata er Danhostel Skanderborg Vandrerhjem Aps, Kindlersvej 9, 8660 Skanderborg.
3. Formål med databehandling
Vi behandler dine persondata med det formål at levere vores tjenester, administrere reservationer, opfylde vores kontraktlige forpligtelser, samt opfylde lovgivningsmæssige og skattemæssige forpligtelser. Vi behandler også dine oplysninger til markedsføring, men kun hvis du har givet samtykke.
3.1 Videoovervågning
Danhostel Skanderborg anvender videoovervågning på fællesarealer af sikkerheds- og tryghedsårsager. Vi behandler optagelserne i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslove. Optagelserne opbevares kun i den
nødvendige periode og deles kun med tredjeparter i overensstemmelse med gældende lovgivning. Vi opfordrer alle besøgende til at være opmærksomme på videoovervågningen og respektere privatlivet for andre gæster og
personale.
Behandlingen sker med nedenstående formål:
- At skabe sikkerhed og tryghed for ansatte, leverandører og kunder
- At forebygge og opklare kriminalitet
- At beskytte CompuSofts aktiver og værdier og tilvejebringe forsikringsmæssig dokumentation, herunder
- Dokumentation i forbindelse med ulykker og tilskadekomst
- At forebygge og opklare uautoriseret indtrængen på Danhostel Skanderborgs ejendom Retsgrundlaget
Retsgrundlaget for behandlingen er EU Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f (interesseafvejning). Hvis videoovervågningen afslører strafbare forhold eller andre følsomme oplysninger er retsgrundlaget for behandlingen Databeskyttelseslovens § 8, stk. 3-5, som er supplerende bestemmelser til EU Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra f.
4. Typer af persondata vi indsamler
Vi kan indsamle og behandle følgende typer af persondata: Kontaktoplysninger (navn, adresse, e-mail, telefonnummer) Identifikationsoplysninger (pas, kørekort, ID-nummer)
Betalingsoplysninger
Reservation og indkvarteringshistorik
Cookies og sporingsdata (se vores cookiepolitik)
Betalingsoplysninger behandles sikkert og i overensstemmelse med betalingskortindustriens sikkerhedsstandarder (PCI DSS).
Danhostel Skanderborg benytter tredjeparter som f.eks. Booking.com, danhostel.dk og expedia.com. Disse har alle en GDPR-politik liggende på deres hjemmeside.
Danhostel Skanderborgs bookingsystem administreres af Compusoft A/S, deres GDPR-politik kan ses here.
5. Opbevaringsperiode
Persondata opbevares i 3 år på vores bookingportal som administreres af Compusoft A/S. Bogføringspligtige
oplysninger om et køb eller en kreditering slettes, når der er gået 5 år fra købs- eller krediteringsårets udløb. Vi følger gældende lovgivning indenfor området.
6. Deling af persondata
Vi deler kun dine persondata med tredjeparter i overensstemmelse med gældende lovgivning og kun når det er nødvendigt for at opfylde de formål, de blev indsamlet til.
7. Sikkerhed for persondata
Vi træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine persondata mod uautoriseret adgang, tab, ændring eller destruktion.
8. Dine rettigheder
Du har ret til at få adgang til dine persondata, rette dem, slette dem, eller begrænse deres behandling. Du har også ret til dataportabilitet og til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine persondata. Kontakt os venligst for at udøve dine rettigheder.
9. Ændringer i vores GDPR-politik
Vi forbeholder os retten til at opdatere denne GDPR-politik fra tid til anden. Enhver ændring vil blive offentliggjort på vores hjemmeside, og vi opfordrer dig til at gennemgå denne politik regelmæssigt.
10. Kontaktinformation
Hvis du har spørgsmål, bekymringer eller anmodninger vedrørende denne GDPR-politik eller vores behandling af dine persondata, bedes du kontakte os på info@skanderborg-danhostel.dk eller 86511966.